情報力メインメニュー
顧客管理は車の両輪です。
情報力は雑誌やネットに加えて今までに買っていただいた
お客様をがっちりつかんで次のご商売につなぎます。
中古車屋目線で作った新発想の情報力、是非、性能を確認
いただいて御社のお仕事にお役だていただきたいと思いま
す。
今月車検・車検案内はボタン一個で一覧表示、一覧表印刷・はがきの宛名印刷します。
車検・オイル交換・誕生日・保証期限については設定された時期になるとメッセージBOXでお知らせすると同時に一覧表に色をつけてお知らせします。
車検案内の場合、来月もしくは再来月のお客様に案内はがきを出しますが全部のはがきを印刷すると処理済みのマークをメッセージBOXに表示します。
さらに新規登録したお客様がこの時期になりましたらメッセージBOXで再びお知らせします。
二重に案内したり、案内の忘れを防止します。
お客様の車、二台目の車、奥様の車、息子さん、娘さん、仕事用の車をすべて取り込んで管理
いたします。車検はもちろん、使用月数・ローンの終わる日・オイル交換予定日・保険期日・
保証期限など一覧で確認します。
しかも何かのアクションをする項目、ローンが終わる半年前やオイル交換予定日の60日前、
車検の60日前などは日付の色を変えています。
家族の誰から検索してもグループ全体を一目で確認できます。
オイル交換は誰でも必ずどこかでしなくてはなりません。半年に一回お客様と会えるチャンス
です。
オイル交換登録をするときに前回の交換の日付と走行を入力します、すると前回から今回まで
の月あたり走行を計算し次回の交換日を計算します。
交換予定日に近くなるとメッセージBOXへお知らせしてはがきを印刷します。
また携帯番号だけで電話会社を問わずショートメールで送れますのでメールでお知らせもOKで
す。
オイル交換を案内して来店いただくことで展示車を見てもらえるし、下回りの点検から車検・
鈑金・タイヤ・用品・ナビなどの販売につなぎます。
車検やタイヤ交換などよく使う納品書はひな形に登録しておきます。
自賠責24950円、重量税24600円、印紙1700円、検査料6000円、基本技術料
20000円などを登録し名前をつけます、車検1500CC(2.46)など、使うときはそ
こから呼び出して適用、不必要な部分を削除、必要な部分を追加して納品書に短時間で仕上げ
ます。
またおすすめの追加整備や注意事項等を併記することも可能です。
さらに作成した納品書をひな形に登録することも出来ます。
今お使いのA4プリンターへ印刷
高価な専用用紙やドットプリンターは使いません、今お使いのプリンターで十分きれいな文字
で印刷します、印刷した見積書・納品書は窓付き長計3号封筒に入れてそのまま発送ができま
す。またお客様へ渡すときにもスマートに渡せます、お客様からも好評です。
また色を付けるところをなるべく少なくしてインクを節約する設計にしています。
事務員さん・奥様の手間をぐーんと軽減します
納品書を作ると自動で売り上げ元帳・売掛一覧・個別明細・会社さんとの取引に便利な合計請
求書を作ります、納品書を作ると必ず作りますので請求漏れや間違いが少なくなります。
合計請求書は入金も記入されているため会社さんからの信用度も上がります。
車検時期が来てはがきを印刷していない
状態(はがき・封書・一覧が印刷可能)
印刷が終わった状態(黄色が白に変化)
データが生きる休眠機能
はがきでの案内はしたけど帰ってきました。こんなときどうしますか?
情報力はこのお客様を休眠ユーザーへ指定します。ピンクで着色します。
休眠ユーザーへ指定されても検索も表示も普通通りできます(印刷はしません)
後ではっきりしてから削除するか復活するかを決めます。
この機能によりいつもメンテナンスのされた最新のデータを使うことができます。
この状態で新規登録したお客様がこの
範囲にはいると再び着色してメッセー
ジBOXでお知らせします。
はがきのテンプレート(ひな形)をご用意
はがきの裏側に印刷する車検案内・オイル交換案内・各種お礼状・クーポン券のひな形を印刷
できるようにしています、豊富な種類でどなたでもすぐに印刷できます。
全国の中古車販売店の
みなさまこんにちは
米加田自動車販売シス
テム部の米加田幸一
でございます。
中古車販売・整備業界
も大変厳しい時期です
が販売だけ整備だけで
は売り上げが落ちる一
方ではないでしょうか
今こそお客様をしっか
り管理して車検や鈑金
・用品の売り上げにつ
ないでつないでいって
ほしいと思います。
オイル交換
クーポン券
オイル交換
クーポン券
下取り保証
クーポン券
オイル交換
お知らせ葉書
車購入お礼状
車検お知らせ葉書
今までの顧客管理を超えた中古車屋の目線で作った顧客管理、
情報力スーパーです。
お客様の心をとらえる、たくさんの仕掛けを用意しました。
はがきの裏に印刷するテンプレートの一部です。
買っていただいたお客様のご家族も取り込んで販売を促進します。
ライト版はこちら
ローンの支払い回数登録で終了日を自動計算
ローン支払いのお客様の支払い回数を登録するとローン終了日を自動計算して記録します。
終了日の6ヶ月前のなると一覧表の色を変えてお知らせします。
支払いが終わると終了と表示します。
また終了日6ヶ月以内のお客様またはローン終了のお客様をボタン1ッ個で呼び出して一覧
印刷・はがきの宛名印刷が簡単にできます。
お客様の車の使用月数を自動計算
車検証の登録月日(使用開始日)から今日(パソコンの時計の時刻)までの使用月数を自動
計算して表示します。
これによりお客様の車の使用月数が一覧で並べられてあなたの会社のお客様の状態が一目で
わかります。いつ買い替えの商談ができるのか、ローンの残月も同時に表示するので買い換
えの商談がしやすくなります。